コーポラティブハウスの管理業務には、以下のようなものがあります。
1.共有施設の管理
コーポラティブハウスには共有施設があります。例えば、エントランス、ロビー、エレベーター、駐車場、共用キッチン、共用トイレ、ゴミ置き場などがあります。これらの共有施設の管理は、清掃やメンテナンス、修繕などが含まれます。
2.管理費の徴収
コーポラティブハウスは、共有施設の管理や修繕に必要な費用を住民が負担することで運営されます。そのため、管理費の徴収や支払い処理が必要です。
3.定期報告書の作成
コーポラティブハウスでは、住民に対して定期的に報告書を提出する必要があります。報告書には、建物の状況や管理費の収支状況、修繕計画などが含まれます。
4.緊急時の対応
火災や地震などの緊急事態が発生した場合、住民の安全を確保するための対応が必要です。緊急時の対応に備えて、非常用照明や非常用発電機などの設置が必要です。
5.住民とのコミュニケーション
コーポラティブハウスは、住民自身が運営するため、住民とのコミュニケーションが非常に重要です。住民に対して、適宜、報告会や説明会を開催し、意見交換や情報共有を行う必要があります。
これらの業務は、専門的な知識が必要な場合があります。そのため、専門の管理会社に業務を委託することも一般的です。